隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及遠(yuǎn)程辦公的普及,企業(yè)微信的使用率不斷提高。而用企業(yè)微信管理客戶過程中,員工飛單、辱罵客戶、私自承諾、收取紅包等違規(guī)行為不可避免,那么,企業(yè)微信如何預(yù)防員工發(fā)送違規(guī)信息?企業(yè)微信怎么攔截敏感詞?
企業(yè)微信如何預(yù)防員工發(fā)送違規(guī)信息?
在企業(yè)微信中想預(yù)防員工發(fā)送違規(guī)信息,可以設(shè)置聊天敏感詞,只要管理員登錄企業(yè)微信后臺(tái),在【客戶聯(lián)系】中找到【安全管控】,就可以根據(jù)需求配置和調(diào)整聊天敏感詞,企業(yè)不僅能設(shè)置“加好友”、“微信號(hào)”等常見違規(guī)詞,還可以阻止員工發(fā)手機(jī)號(hào)、紅包等內(nèi)容,規(guī)定適用于這個(gè)攔截規(guī)則的人群范圍,幫助企業(yè)管理客戶會(huì)話。
在添加好敏感詞后,企業(yè)能自行選擇攔截方式,如“警告后攔截”或者“僅發(fā)警告”,滿足不同場(chǎng)景中的不同運(yùn)營需求。企業(yè)也能通過敏感詞攔截,實(shí)時(shí)管控員工和客戶會(huì)話時(shí)的違規(guī)發(fā)言或操作,有效避免各類糾紛問題的發(fā)生。
企業(yè)微信怎么攔截敏感詞?
除了在企業(yè)微信管理后臺(tái)的【客戶與上下游】—【客戶聯(lián)系】—【安全管控】中配置聊天敏感詞,也能通過艾客SCRM系統(tǒng)的【會(huì)話存檔】功能限制違規(guī)敏感詞。
它可以自動(dòng)監(jiān)控敏感詞和敏感行為,在后臺(tái)設(shè)置好敏感行為或者詞語后,一旦有員工觸發(fā)敏感行為,管理員的企業(yè)微信就會(huì)收到提醒,方便管理員及時(shí)阻止員工的違規(guī)行為。
在艾客SCRM【會(huì)話存檔】功能的敏感詞監(jiān)控中能自定義敏感詞,如回扣、提成等涉及紅線的詞匯,同時(shí)可以永久保留員工和客戶之間的會(huì)話記錄,就算是被撤回、被刪除的聊天記錄也支持查看。
以上是關(guān)于企業(yè)微信如何預(yù)防員工發(fā)送違規(guī)信息?企業(yè)微信怎么攔截敏感詞的內(nèi)容了,維護(hù)良好的發(fā)言環(huán)境對(duì)于企業(yè)私域運(yùn)營也很重要,通過使用艾客SCRM系統(tǒng)的會(huì)話存檔功能,可以幫助企業(yè)預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)并確保內(nèi)部溝通的安全,有需要的話,掃描下方二維碼,聯(lián)系我們申請(qǐng)配置免費(fèi)試用哦!