現在使用企業微信辦公的企業很多,特別是銷售型企業,用企業微信方便員工高效管理客戶,而且企業微信支持設置敏感詞,可以避免員工在與客戶溝通過程中,發送不當言論,那么,企業微信敏感詞怎么攔截?員工發送違規信息怎么辦?
企業微信敏感詞怎么攔截?
企業微信敏感詞攔截設置起來很簡單,只需要管理員登錄企業微信后臺,在【客戶聯系】—【安全管控】中即可配置規則適用的員工或客戶,這樣能攔截“加微信”等常見敏感表述,還可以阻止員工發送手機號、紅包等違規內容。
另外管理員能自行選擇攔截方式,比如“僅發警告”或者“警告后攔截”,幫助企業員工更好的應對不同的會話場景,防止出現誤踢的情況。
這樣一來,企業就可以借助企業微信敏感詞攔截功能,低群聊和單聊的違規發言進行一定的監控,有效規范員工行為。
員工發送違規信息怎么辦?
如果想更全面的管理員工給客戶發送的消息,可以借助企業微信第三方服務商艾客SCRM開發的【違規提醒】功能,支持自定義敏感關鍵詞,比如轉賬、發紅包等。
當員工發送違規詞匯,觸發敏感詞提醒時,系統會第一時間在企業微信里提醒管理員,同時管理員能直接查看該員工的具體會話內容,及時制定合理的應對策略。不過想查看員工的具體會話內容,需要開通企業微信會話存檔功能,艾客SCRM的會話存檔功能開通后即可馬上投入使用。
此外,如果有大量客戶在社群提出問題,可以通過艾客SCRM提供的【群聊質檢】功能,監督員工消息回復速度,對沒在規定時間之內回復客戶消息的員工發送提醒,確保客戶的問題可以得到及時回應,從而提升企業的服務水平。
以上就是關于企業微信敏感詞怎么攔截?員工發送違規信息怎么辦的內容解答了,現在配置艾客SCRM系統,享受更安全高效的私域運營和管理,更好的服務客戶,也可以掃描下下方二維碼,申請艾客SCRM系統免費試用!