在銷售人員和客戶進行會話時,企業擔心出現私加客戶聯系方式、搶客等問題,對客戶滿意度和企業信譽造成不好的影響,此時企業能通過設置聊天敏感詞來管控會話中的不良行為,那么 ,企業微信能攔截敏感詞嗎?企業微信如何規范員工的溝通話術?
企業微信能攔截敏感詞嗎?
企業能通過企業微信后臺設置,對敏感詞進行限制發送,禁止員工私拉客戶的行為。
但企業微信【聊天敏感詞】功能只支持在電腦端使用,需企業微信的超級管理員進入管理端,依次點擊【客戶聯系】—【安全管控】—【聊天敏感詞】—【設置】進行設置。
企業最多能設置10條規則,每一條規則的命名不超過過20個漢字。而一條規則里最多能設置100個敏感詞,敏感詞字符也不能超過32個。
同時企業能選擇攔截方式,可選擇“預警并攔截發送”,直接攔截員工發送的信息;也可以選擇“僅發警告”,會在員工發送時彈出提醒,員工依然能選擇發送。
企業微信如何規范員工的溝通話術?
如果想規范員工的溝通話術,可以使用企業微信的快捷回復功能。管理員能在企微管理后臺【客戶聯系】—【配置】—【快捷回復】中新建或導入已整理好的話術,讓員工統一使用。
許多時候企業導入的話術是針對多數員工遇到的問題,無法顧及到一些小細節,這時有些員工會按個人使用習慣,添加一些自己常用的話術到快捷回復中,該操作只需打開和客戶聊天的頁面,在側邊欄的快捷回復欄中直接添加即可。
要注意的是,企業微信中,員工個人添加的快捷回復內容和企業添加的內容混在一起,沒將個人話術和企業話術進行區分,并且話術多不好檢索。
如果添加話術比較多,想擁有檢索功能,給話術進行分組,可以申請使用艾客SCRM系統的【快捷回復】功能,支持添加文字、圖片、文件、鏈接等消息,所有內容能添加分組,按照個人使用習慣排序,讓消息回復速度大大提升。
以上是關于企業微信能攔截敏感詞嗎?企業微信如何規范員工的溝通話術的內容了,除了快捷回復功能,艾客SCRM系統還提供了客戶畫像、自動打標簽、企業微信會話存檔等功能,讓員工更好的溝通服務客戶,想了解功能使用詳情,歡迎到艾客官網查看~