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如今使用企業(yè)微信辦公的企業(yè)非常多，其中請(qǐng)假、報(bào)銷、加班、物品領(lǐng)用、付款等事項(xiàng)不可避免的需要提交申請(qǐng)，讓負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，那么，企業(yè)微信審批記錄怎么導(dǎo)出？審批記錄可以保存多久？

企業(yè)微信審批記錄怎么導(dǎo)出？

其實(shí)想導(dǎo)出企業(yè)微信審批記錄很簡單，管理員可以登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)，按路徑點(diǎn)擊應(yīng)用管理——審批——點(diǎn)擊需查看的模板——申請(qǐng)記錄——導(dǎo)出記錄即可。

需要注意的是，目前單次最多能導(dǎo)出的審批記錄是5000條，審批記錄較多的話，則需要分次導(dǎo)出，而且審批附件和審批說明是不支持直接導(dǎo)出的。另外有編輯過審批模板，如果在模板里刪除了一些控件，那導(dǎo)出的審批記錄就會(huì)包含舊的控件內(nèi)容。

審批記錄可以保存多久？

通常，企業(yè)微信審批記錄是能永久保存的，能在企業(yè)微信管理后臺(tái)的【應(yīng)用管理】中查看保存的記錄。

雖然審批記錄是永久保存的，但是企業(yè)管理員能將審批記錄刪除，刪除后就無法恢復(fù)，所以建議管理員刪除審批記錄時(shí)要謹(jǐn)慎一點(diǎn)，以免誤刪重要記錄。

當(dāng)然，有時(shí)候管理者不能兼顧這么多的審批申請(qǐng)，一般是部門負(fù)責(zé)人去審批自己部門的審批申請(qǐng)，后面管理者想查看近階段的審批情況，也能將審批記錄導(dǎo)出進(jìn)行查看。

管理員在企微后臺(tái)的審批中，找到需導(dǎo)出的審批記錄，再點(diǎn)擊【導(dǎo)出記錄】就能下載到電腦上。

企業(yè)微信審批記錄主要是為了方便企業(yè)管理員工日常行政需求，如果企業(yè)想進(jìn)一步規(guī)范好員工的客戶服務(wù)行為，能借助企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM的功能來提高管理效率。

比如艾客SCRM開發(fā)的【違規(guī)提醒】功能，企業(yè)管理員能提前在艾客后臺(tái)設(shè)置好違規(guī)關(guān)鍵詞，如果員工和客戶聊天中出現(xiàn)設(shè)定的違規(guī)詞，就會(huì)被系統(tǒng)記錄下來，艾客助手也會(huì)第一時(shí)間發(fā)消息提醒管理員進(jìn)行查看。

以上就是關(guān)于企業(yè)微信審批記錄怎么導(dǎo)出？審批記錄可以保存多久的內(nèi)容了，如果想了解更多關(guān)于企微運(yùn)營干貨，請(qǐng)關(guān)注我們！艾客SCRM基于企微開發(fā)了眾多高級(jí)功能，比如批量加好友、渠道活碼、加粉短鏈、自動(dòng)打標(biāo)、客戶畫像、客戶生命周期、標(biāo)簽建群、定時(shí)群發(fā)、會(huì)話存檔等，也可以掃描下方二維碼，申請(qǐng)艾客企微SCRM系統(tǒng)免費(fèi)試用！