2022年,企業(yè)微信更新中實(shí)現(xiàn)了一次大升級(jí),企業(yè)微信宣布與騰訊會(huì)議、騰訊文檔進(jìn)行合作,將騰訊文檔和騰訊會(huì)議接入企業(yè)微信,企業(yè)可以在企業(yè)微信中直接使用騰訊會(huì)議開會(huì)了,無需單獨(dú)再打開騰訊會(huì)議,那么,企業(yè)微信騰訊會(huì)議怎么用?企業(yè)微信騰訊會(huì)議一次能夠容納多少人?
一、企業(yè)微信騰訊會(huì)議怎么使用?
首先,我們在企業(yè)微信工作臺(tái)中找到【會(huì)議】功能,點(diǎn)開后就可以看見熟悉的界面。
可以選擇加入會(huì)議、快速會(huì)議或者預(yù)定會(huì)議,還可以查看歷史會(huì)議的記錄。
(1)加入會(huì)議:輸入會(huì)議號(hào),即可參加其他人創(chuàng)建的會(huì)議。
(2)快速會(huì)議:由自己創(chuàng)建并馬上召開會(huì)議,再通過添加參與人和分享會(huì)議鏈接的方式,邀請(qǐng)企業(yè)成員和外部聯(lián)系人參會(huì)。
(3)預(yù)定會(huì)議:提前創(chuàng)建會(huì)議日程,邀請(qǐng)企業(yè)成員和外部聯(lián)系人參與,可以根據(jù)同事的日程安排,選擇大家都有空的時(shí)間開會(huì),創(chuàng)建完成后,被邀請(qǐng)人會(huì)收到會(huì)議日程的提醒。
查看歷史會(huì)議:我們可以查看歷史會(huì)議的各項(xiàng)信息,例如開會(huì)時(shí)間、參會(huì)時(shí)長、會(huì)議號(hào)、參會(huì)人員等等,還可以查看會(huì)議中的聊天記錄,避免重要信息的遺漏。
注意事項(xiàng):
1、企業(yè)微信騰訊會(huì)議每次最多可容納300人開會(huì),即1名發(fā)起人最多可邀請(qǐng)299名參會(huì)人;
2、外部聯(lián)系人點(diǎn)擊會(huì)議鏈接后,需要關(guān)注【企業(yè)微信通知】,才能在微信端接收到后續(xù)的會(huì)議日程提醒。
二、企業(yè)微信和騰訊會(huì)議可以互相關(guān)聯(lián)起來嗎?
在這之前,騰訊會(huì)議可以通過企業(yè)微信賬號(hào)進(jìn)行登錄,就說明兩者可以關(guān)聯(lián)起來。而本次合作后,連接的更緊密了。
從上面我們了解到可以直接在企業(yè)微信中使用騰訊會(huì)議,而在騰訊會(huì)議中,也有諸多方面的體現(xiàn)。使用企業(yè)微信賬號(hào)登錄:在預(yù)定會(huì)議時(shí),可直接通過企業(yè)微信通訊錄添加參會(huì)者;
企業(yè)微信和騰訊會(huì)議客戶端預(yù)約的會(huì)議,自動(dòng)同步到兩邊列表中會(huì)議中;
會(huì)議鏈接可一鍵輕松分享到企業(yè)微信,對(duì)方收到后可以選擇企業(yè)微信或騰訊會(huì)議加入;
同企業(yè)的成員可看到其組織信息,外部用戶則顯示為訪客,防止不相干人員混入會(huì)議,防止敏感信息泄露。
從上面可以了解到,企業(yè)微信喝騰訊會(huì)議合作后,員工無論是使用企業(yè)微信開會(huì),還是使用騰訊會(huì)議開會(huì),都更加的便利,更加高效安全。
三、升級(jí)后的企業(yè)微信會(huì)議有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、更穩(wěn)定、更高清:延續(xù)了騰訊會(huì)議高清、穩(wěn)定、流暢的開會(huì)體驗(yàn),音視頻性能卓越,異地辦公協(xié)作更高效。
2、開會(huì)更便捷:可在側(cè)邊欄、工作臺(tái)和聊天中快速發(fā)起會(huì)議,也可通過日程預(yù)約會(huì)議,在會(huì)前收到日程提醒直接入會(huì)。
3、邀請(qǐng)不受限:可邀請(qǐng)同事、微信客戶、上下游合作伙伴和其他聯(lián)系人一起開會(huì),微信用戶支持使用騰訊會(huì)議和小程序參會(huì)。
4、功能更齊全:會(huì)中可開啟虛擬背景和視頻美顏,可發(fā)起屏幕共享、白板演示、互動(dòng)批注、分組討論等更多互動(dòng)。
5、記錄更方便:支持開啟會(huì)議錄制,錄制完成后自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要,方便回看會(huì)議和分享。
6、更安全:支持會(huì)議密碼、設(shè)置參會(huì)范圍、屏幕水印、等候室等多種權(quán)限設(shè)置,管理端可查看企業(yè)會(huì)議使用數(shù)據(jù)和成員發(fā)起記錄等。
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