在競爭激烈的商業環境中,企業的高效運作離不開順暢的跨部門溝通及有效的項目管理。企業微信作為專為企業打造的一款溝通與協作工具,提供了會話存檔功能,幫助企業將聊天記錄保存,那么,企業微信會話存檔對教培行業有什么作用?
企業微信會話存檔對教培行業有什么作用?
企業微信會話存檔對教培行業的作用主要體現在以下幾方面:
一、自動記錄溝通過程
課程顧問在服務學員過程中,有沒有怠慢學員、過度承諾、辱罵學員的情況,教培機構很難了解到。
企業微信會話存檔功能可以記錄顧問和學員之間多種形式的聊天信息,包括文字、語音、圖片等,就算已刪除、已撤回的信息也能查看到。
二、安全管理文件防止泄露
教培行業涉及大量教學資料及學員信息,安全非常重要。通過騰訊企業微信安全管理,能防止文件的泄露,為機構知識資產和學員們的隱私保駕護航。
三、敏感詞監控
實時敏感詞監控可以及時發現不當言論和潛在風險,避免因言語不當引發的糾紛。
但需要注意的是,由于各行業使用會話存檔的需求不同,所以企業微信給出的只是會話存檔的接口,企業購買后需進行二次開發才能正常投入使用。
如果企業不想自己二次開發就使用會話存檔,可以使用企業微信服務商——艾客SCRM開發的【會話存檔】功能,只要企業在企業微信上開通了會話存檔,就能直接使用該功能了。
艾客SCRM的會話存檔能在員工和客戶都同意的情況下,實現聊天記錄永久保存,當客戶和員工有糾紛,管理員能通過檢索關鍵詞迅速查找相關聊天內容,還原事情真相,及時解決問題。
艾客SCRM的會話存檔不僅可以記錄聊天內容,還開發了其他衍生功能,比如【違規提醒】功能,只要提前在后臺設置好違規關鍵詞,如發紅包、私聊等,一旦員工在聊天時觸發了設置的關鍵詞,系統就會第一時間提醒管理員去處理員工的違規行為。
以上就是關于企業微信會話存檔對教培行業有什么作用的內容了,相信在企業微信會話存檔的助力下,教培行業會迎來更輝煌的明天!獲取更多企微運營干活,請關注我們!艾客scrm基于企微開發了眾多高級功能,比如批量加好友、渠道活碼、加粉短鏈、自動打標、客戶畫像、客戶生命周期、標簽建群、定時群發、會話存檔等,也聯系我,申請艾客SCRM系統免費試用哦!